個人情報保護方針 モトヤユナイテッド株式会社（以下「当社」といいます）は、当社およびグループ採用を実施している以下の子会社（以下、当社および子会社を合わせて「モトヤグループ各社」といいます）の採用活動（インターン・説明会等の採用関連イベントを含みます）に関連して取得する、各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報について、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に従い取り扱います。 MGキャピタル株式会社 株式会社モトヤエデュケイツ 個人情報の取り扱いについて 1. 個人情報の取得 本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、次項に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。 （１）氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報 （２）採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容 （３）採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果 （４）その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報 当社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善、モトヤグループ各社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。 ２．利用目的 応募者の個人情報は、次の利用目的のために利用させていただきます。 （１）応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため （２）入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため （３）今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため ３．利用目的の変更 当社は、前項に記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、メールによる送信、当ウェブサイトにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により応募者へ通知または公表します。 ４．共同利用 当社は、第２項記載の利用目的の範囲内で、応募者から取得する個人情報をモトヤグループ各社との間で共同利用します。 　（１）当社と共同利用する者の範囲 モトヤグループ各社 （２）利用目的 第２項に記載した利用目的に同じ （３）共同して利用する個人情報の項目 第１項に記載した個人情報の定義に同じ ５．第三者への開示・提供 当社は、法令に定められている場合（警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など）、応募者から同意を得た場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。なお、共同利用または業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当しません。 ６．第三者からの取得 当社は、当社が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。 ７．第三者への委託 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に対して個人情報の取り扱いの業務の全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、これら第三者との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他個人情報の取り扱いに関する事項について適正な契約を締結し、必要かつ適切な管理・監督を行います。 ８．安全管理措置 当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。 （１）組織的安全管理措置 ア．個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置して、職員が取り扱う個人データの範囲を指定し、個人データの取扱状況を確認します。 イ．職員は、法や規程に違反している事実若しくは兆候、又は個人データの漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合には、個人情報保護管理者に報告します。 （２）人的安全管理措置 個人情報保護管理者は職員に個人データの適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。 （３）物理的安全管理措置 ア．個人情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピュータ等の重要な情報システムを管理する区域及びその他の個人データを取り扱う事務を実施する区域について、それぞれ適切な管理を行います。 イ．個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な管理を行います。 （４）技術的安全管理措置 ア．個人情報を取扱う担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を行います。 イ．個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。 ９. 開示等の請求手続き 応募者が、応募者の個人情報の開示を希望される場合 お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当社にて確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間内に開示に応じます。 応募者が、応募者の個人情報の訂正・追加・削除等を希望される場合 お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当社にて確認したうえで、応募者の個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。 なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、モトヤグループ各社の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。 １０．個人データの漏えい等の報告等 （１）当社は、漏えい等又はそのおそれのある事案が発覚した場合は、その内容等に応じて必要な措置を講じます。 （２）当社は、報告対象となる事態を知ったときは、個人情報保護委員会に報告するとともに、本人への通知を行います。 １１．プライバシーポリシーの改定 応募者の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更等に合わせて、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当ウェブサイトにおいて速やかに公表します。 １２．お問い合わせ窓口 本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。 名称：モトヤユナイテッド株式会社　採用窓口 　　　recruit@motoya-united.co.jp 受付時間：当社営業日の9：30～17：30 2023年8月1日 モトヤユナイテッド株式会社 代表取締役 小野 新太郎